Si tenéis una empresa, estáis poniendo en marcha un negocio o queréis desarrollar un nuevo proyecto, es normal preguntarse qué son las subvenciones y si alguna puede facilitar parte de la inversión que tenéis prevista.
El problema es que encontrar la adecuada no siempre resulta sencillo.
En España existen convocatorias estatales, autonómicas y europeas, además de programas dirigidos a determinados sectores, autónomos, pymes, grandes empresas y proyectos de innovación, digitalización o inversión.
Cada convocatoria tiene sus propios requisitos, plazos y condiciones. Por eso, antes de cumplimentar una solicitud, conviene entender cómo funcionan las subvenciones y qué debéis revisar para saber si realmente encajan con vuestro proyecto.
¿Qué es una subvención pública y cómo funciona?
Una subvención pública es una aportación económica concedida por una Administración u organismo público para apoyar una actividad, inversión o proyecto que cumple unas condiciones determinadas.
Puede servir, por ejemplo, para modernizar maquinaria, desarrollar un proyecto innovador, mejorar la eficiencia energética, digitalizar una empresa o facilitar determinadas inversiones.
Pero recibir una subvención no significa disponer de dinero para utilizarlo libremente.
Las bases reguladoras y cada convocatoria establecen quién puede solicitarla, qué actuaciones admite, cuáles son los gastos subvencionables, qué documentación hay que presentar y qué obligaciones deberá cumplir posteriormente la persona o empresa beneficiaria.
Por eso, encontrar una convocatoria relacionada con vuestra actividad no significa necesariamente que podáis acceder a ella.
¿Ayuda y subvención significan lo mismo?
En el lenguaje cotidiano es habitual utilizar ambos términos casi como sinónimos, aunque existen distintas formas de apoyo público.
Además de las subvenciones, podéis encontrar:
- Préstamos o financiación en condiciones específicas.
- Bonificaciones.
- Incentivos y deducciones fiscales.
- Instrumentos parcialmente reembolsables.
- Programas que financian servicios o actuaciones concretas.
Por eso, si buscáis financiación para un proyecto, no conviene limitarse únicamente a las convocatorias que utilizan la palabra “subvención”.
La alternativa que mejor encaje con vuestro proyecto puede presentarse mediante otro instrumento de financiación pública.
Tipos de subvenciones públicas según su objetivo
Los tipos de subvenciones públicas pueden clasificarse de diferentes formas. Una manera sencilla de orientaros es empezar por el objetivo de vuestro proyecto.
- Ayudas a la inversión y crecimiento
Las ayudas a la inversión están dirigidas a proyectos en los que necesitáis invertir para crecer, modernizar vuestra actividad o mejorar vuestra capacidad productiva.
Dependiendo de la convocatoria, pueden contemplarse gastos relacionados con maquinaria, equipamiento, instalaciones, ampliaciones u otras inversiones empresariales.
- Subvenciones para la digitalización
Las subvenciones para la digitalización pueden apoyar proyectos destinados a incorporar nuevas tecnologías y mejorar los procesos de vuestra empresa.
Digitalizar no significa únicamente crear una página web. También puede implicar incorporar software, automatizar tareas, mejorar la gestión de datos o utilizar nuevas herramientas tecnológicas.
Los gastos admitidos dependerán siempre de las bases reguladoras y de la convocatoria correspondiente.
- Ayudas para innovación e I+D+i
Las ayudas para innovación e I+D+i pueden resultar relevantes si vuestra empresa desarrolla nuevos productos, servicios, procesos o tecnologías.
En estos casos conviene revisar especialmente el grado de innovación exigido, las actividades financiables y las características técnicas que debe cumplir el proyecto.
- Subvenciones para pymes y grandes empresas
Las subvenciones para empresas pueden variar en función del tamaño de la organización, el sector, la inversión prevista o el proyecto que queráis desarrollar.
Tanto las pymes como las grandes empresas pueden encontrar oportunidades relacionadas con crecimiento, contratación, internacionalización, innovación, sostenibilidad o modernización.
No todas las líneas están abiertas a cualquier tamaño de empresa, por lo que debéis comprobar los requisitos de cada convocatoria.
- Ayudas para autónomos y emprendedores
Las ayudas para autónomos y emprendedores pueden estar relacionadas con el autoempleo, la puesta en marcha de nuevas actividades o la creación y crecimiento de empresas.
Las condiciones varían según la comunidad autónoma, el perfil de la persona solicitante, la fecha de inicio de actividad y las características del proyecto.
¿Cómo saber qué subvenciones podéis solicitar?
Para saber qué subvenciones podéis solicitar, no basta con encontrar una convocatoria cuyo título parezca relacionado con vuestro proyecto.
Antes de preparar la documentación, conviene comprobar:
- Quién puede solicitarla. Revisad si está dirigida a autónomos, pymes, grandes empresas, asociaciones u otras entidades concretas.
- Dónde se desarrolla el proyecto. La ayuda puede ser estatal, autonómica, provincial o estar vinculada a un territorio específico.
- Qué actividad desarrolla vuestra empresa. Algunas convocatorias admiten numerosos sectores y otras están reservadas para actividades concretas.
- Qué queréis financiar. Comprar maquinaria, contratar personal, desarrollar tecnología o mejorar la eficiencia energética responden a necesidades diferentes.
- Cuándo tenéis previsto iniciar el proyecto. En determinadas convocatorias, realizar gastos o comenzar las actuaciones antes de la fecha permitida puede afectar a su elegibilidad.
Esta primera revisión os permitirá descartar programas que no encajan y centraros en aquellos que realmente pueden tener sentido.
¿Qué debéis tener claro antes de buscar una subvención?
Antes de empezar a buscar ayudas y subvenciones, no necesitáis tener preparado todo el expediente, pero sí conviene definir bien vuestro proyecto.
- Qué queréis hacer. Cuanto más concreto sea el proyecto, más fácil será identificar convocatorias relacionadas.
- Cuánto tenéis previsto invertir. Una estimación del presupuesto permite valorar si la ayuda resulta viable.
- Cuándo queréis empezar. Los plazos de solicitud y ejecución pueden condicionar la inversión.
- Quién solicitará la ayuda. Puede ser un autónomo, una pyme, una gran empresa, una empresa de nueva creación u otra entidad.
- Dónde se realizará la inversión. El territorio puede determinar qué programas están disponibles.
- Qué queréis conseguir. Crecer, digitalizar la empresa, contratar, innovar o reducir el consumo energético son necesidades distintas.
Cuanta más claridad tengáis sobre estos puntos, más sencillo será separar las oportunidades relevantes del resto.
No todas las subvenciones que encontréis encajarán con vuestra empresa
Cuando empezáis a buscar podéis acabar con muchas convocatorias abiertas, documentos descargados y la sensación de que existen numerosas posibilidades.
Pero encontrar más ayudas no significa necesariamente tener más opciones reales.
Una convocatoria con un importe elevado puede no ser adecuada si vuestra empresa no cumple alguno de sus requisitos básicos. En cambio, una línea más específica puede ajustarse mucho mejor a una inversión que ya tenéis prevista.
Por eso suele ser más útil filtrar primero y estudiar después con detalle las opciones que realmente encajan.
Solicitar una subvención no termina al presentar la solicitud
La gestión de una subvención tampoco finaliza cuando enviáis la documentación.
Si la ayuda es concedida, normalmente tendréis que acreditar que el proyecto se ha ejecutado conforme a las condiciones establecidas.
Dependiendo de la convocatoria, puede ser necesario conservar facturas, justificantes de pago, documentación técnica y otras evidencias de la actuación realizada.
También pueden exigirse determinadas obligaciones relacionadas con Hacienda, Seguridad Social, mantenimiento de la inversión o conservación de la documentación.
Por eso conviene conocer desde el principio tanto los requisitos para solicitar la ayuda como las obligaciones posteriores.
Las subvenciones son una herramienta para desarrollar vuestro proyecto
Una subvención debería facilitar un proyecto que ya tenga sentido para vuestra empresa, no convertirse en el motivo para realizar una inversión que realmente no necesitáis.
Si queréis modernizar vuestra actividad, desarrollar una innovación, contratar personal o poner en marcha una nueva inversión, ese debería ser el punto de partida.
Después podéis analizar qué programas públicos pueden facilitar el proyecto y reducir parte del esfuerzo económico necesario.
Primero está vuestro objetivo.
Después, la financiación que puede acompañaros para alcanzarlo.
Empezad por definir qué queréis hacer
Si no sabéis por dónde empezar, no necesitáis revisar todas las subvenciones disponibles en España.
Necesitáis tener claro qué queréis poner en marcha, cuánto tenéis previsto invertir, dónde desarrollaréis el proyecto y cuándo queréis hacerlo.
A partir de ahí resulta mucho más sencillo identificar las convocatorias que merece la pena estudiar.
En La Fábrica de Subvenciones podemos revisar las características de vuestro proyecto e identificar oportunidades de financiación que puedan encajar con vuestras necesidades.
Contadnos qué tenéis previsto hacer y revisamos qué opciones pueden acompañar vuestro proyecto.
