Las ayudas para pymes pueden facilitar inversiones, proyectos de digitalización, contratación, innovación, internacionalización y otras actuaciones necesarias para hacer crecer una empresa.
Pero no existe una única subvención para pequeñas y medianas empresas.
Las oportunidades dependen del proyecto que queráis desarrollar, de vuestra actividad, del tamaño de la empresa, de dónde se ejecutará la inversión y del momento en el que penséis realizarla.
Por eso, buscar simplemente “subvenciones para pymes” puede devolver cientos de programas que no tienen relación con vuestro caso.
El primer paso debería ser diferente: definir qué necesita vuestra empresa y buscar después qué financiación puede acompañar ese proyecto.
¿Qué ayudas pueden solicitar las pymes?
Una pyme puede acceder a diferentes programas de financiación pública siempre que cumpla los requisitos establecidos en cada convocatoria.
Las ayudas pueden proceder de organismos estatales, comunidades autónomas, entidades locales, fondos europeos u organismos especializados en ámbitos como innovación, digitalización o internacionalización.
No todas funcionan como subvenciones a fondo perdido.
También pueden existir préstamos públicos, financiación parcialmente reembolsable, bonificaciones y otros incentivos.
Por eso resulta más útil hablar de oportunidades de financiación para pymes que pensar únicamente en una subvención concreta.
¿Qué se considera una pyme?
Antes de buscar ayudas conviene comprobar si vuestra empresa cumple realmente la definición de pyme utilizada por la convocatoria.
Dentro de esta categoría pueden encontrarse microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas.
La clasificación puede depender de factores como:
- Número de trabajadores.
- Volumen de negocio.
- Balance general.
- Relaciones con otras empresas.
- Participaciones societarias.
Este último punto puede ser especialmente importante.
Una empresa que individualmente parece pequeña puede tener que considerar determinados datos de otras sociedades vinculadas o asociadas para determinar su tamaño.
Por eso no conviene asumir automáticamente la condición de pyme únicamente por el número de empleados.
¿Qué tipos de ayudas para pymes existen?
Las ayudas para pequeñas y medianas empresas suelen organizarse alrededor de la actuación que se quiere ejecutar.
Una misma empresa puede tener acceso a oportunidades muy distintas durante su crecimiento.
1. Ayudas a la inversión
Si vuestra empresa necesita ampliar instalaciones, renovar equipamiento o ejecutar una inversión para mejorar su actividad, podéis encontrar programas destinados específicamente a financiar proyectos empresariales.
Dependiendo de la convocatoria, pueden contemplarse actuaciones relacionadas con:
- Nuevas instalaciones.
- Equipamiento.
- Maquinaria.
- Ampliación de capacidad productiva.
- Modernización de procesos.
- Determinadas obras o adaptaciones.
- Nuevas líneas de producción.
La elegibilidad dependerá siempre del programa.
Una inversión necesaria para la empresa no es automáticamente un gasto subvencionable.
Ayudas para comprar o renovar maquinaria
La adquisición de maquinaria suele representar una inversión importante para muchas pymes.
Existen convocatorias que pueden facilitar la compra, renovación o modernización de determinados equipos.
Sin embargo, la finalidad del programa puede cambiar.
Una ayuda puede estar orientada a modernización industrial mientras otra puede centrarse en eficiencia energética, seguridad laboral o mejora de la capacidad productiva.
Por eso, antes de comprar el equipo, debéis conocer por qué necesitáis la maquinaria y qué mejora producirá dentro de vuestra empresa.
Ayudas para eficiencia energética
Reducir el consumo energético puede requerir inversiones en equipos, instalaciones o procesos.
Las ayudas a la eficiencia energética para pymes pueden apoyar determinadas actuaciones destinadas a consumir menos energía o mejorar el rendimiento de las instalaciones.
Podéis encontrar proyectos relacionados con:
- Renovación de equipos.
- Climatización.
- Iluminación.
- Procesos productivos.
- Instalaciones.
- Sistemas de gestión energética.
- Otras mejoras destinadas a reducir el consumo.
En algunas convocatorias puede ser necesario justificar técnicamente el ahorro que se espera conseguir.
Por eso conviene analizar la situación inicial antes de ejecutar la actuación.
Ayudas para digitalización de pymes
La transformación digital continúa siendo una de las áreas donde pueden aparecer programas de financiación pública.
Una pyme puede necesitar tecnología para mejorar:
- Gestión interna.
- Ventas.
- Relaciones con clientes.
- Facturación.
- Producción.
- Seguridad.
- Gestión de datos.
- Automatización.
Las ayudas para digitalización pueden contemplar software, implantación de soluciones, servicios técnicos o determinadas inversiones tecnológicas.
Pero no cualquier compra de tecnología constituye un proyecto de digitalización.
Conviene explicar qué problema queréis resolver y qué mejora producirá la nueva solución.
Ayudas para innovación e I+D+i
Si vuestra empresa está desarrollando un producto, tecnología o proceso nuevo, puede tener sentido revisar programas de I+D+i.
Estos proyectos suelen diferenciarse de una inversión convencional porque existe un reto tecnológico que todavía debe resolverse.
Por ejemplo:
- Desarrollar un nuevo producto.
- Crear un prototipo.
- Investigar nuevos materiales.
- Mejorar significativamente un proceso.
- Desarrollar tecnología propia.
- Realizar ensayos.
- Validar una solución antes de llevarla al mercado.
Dependiendo del proyecto, podéis encontrar instrumentos gestionados por organismos especializados como el CDTI u otras Administraciones.
Ayudas para contratación
Contratar personal también puede estar relacionado con diferentes incentivos públicos.
Pueden existir programas destinados a facilitar la incorporación de determinados perfiles o colectivos.
Por ejemplo, pueden aparecer medidas relacionadas con:
- Jóvenes.
- Personas desempleadas.
- Determinados colectivos con dificultades de acceso al empleo.
- Personal investigador.
- Técnicos especializados.
- Contratación vinculada a determinados proyectos.
En otros casos, el apoyo puede llegar mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social en lugar de una subvención directa.
Por eso conviene analizar la contratación antes de formalizarla cuando exista interés en acceder a algún incentivo.
Ayudas para internacionalización
Salir a nuevos mercados puede exigir inversiones en promoción, adaptación comercial, asesoramiento o desarrollo internacional.
Determinados programas pueden apoyar a las pymes que quieren comenzar o consolidar su presencia fuera de España.
Las actuaciones pueden estar relacionadas con:
- Estrategia internacional.
- Prospección de mercados.
- Promoción exterior.
- Ferias.
- Marketing internacional.
- Adaptación de productos.
- Determinados servicios especializados.
No todas las ayudas financian las mismas fases de internacionalización.
Una empresa que está realizando sus primeras operaciones internacionales puede necesitar un programa distinto de otra que ya exporta regularmente.
Ayudas para emprender o crear una nueva pyme
Una empresa de reciente creación también puede encontrar programas relacionados con emprendimiento.
Sin embargo, no todas las ayudas exigen que la empresa sea nueva.
Algunas están destinadas específicamente a negocios recién constituidos, mientras que otras financian inversiones independientemente de su antigüedad.
Si acabáis de crear vuestra empresa, conviene revisar:
- Fecha de constitución.
- Fecha de alta de la actividad.
- Edad de los socios cuando sea relevante.
- Inversión prevista.
- Ubicación.
- Actividad económica.
- Gastos realizados hasta el momento.
Las fechas pueden ser especialmente importantes en este tipo de convocatorias.
¿Existen subvenciones a fondo perdido para pymes?
Sí pueden existir subvenciones para pymes que no tengan que devolverse, siempre que se cumplan las condiciones de la concesión.
Pero “a fondo perdido” no significa dinero sin obligaciones.
La empresa beneficiaria tendrá que ejecutar el proyecto correctamente y justificar posteriormente que el dinero se ha destinado a los gastos aprobados.
También pueden existir obligaciones relacionadas con:
- Mantenimiento de la inversión.
- Conservación de documentación.
- Creación o mantenimiento de empleo.
- Publicidad de la financiación.
- Permanencia de determinados activos.
- Cumplimiento de plazos.
Si estas condiciones no se cumplen, la Administración puede exigir el reintegro total o parcial de la ayuda.
¿Cuánto puede recibir una pyme?
No existe una cantidad estándar.
Las ayudas pueden establecer:
- Una cantidad fija.
- Un porcentaje sobre la inversión.
- Un importe máximo.
- Una inversión mínima.
- Diferentes intensidades según el tamaño empresarial.
- Límites según el tipo de actuación.
Por ejemplo, una convocatoria puede financiar únicamente una parte del gasto elegible.
Esto significa que vuestra empresa deberá aportar el resto.
Por eso no conviene valorar un proyecto únicamente por el importe máximo anunciado.
Primero debéis comprobar qué parte de vuestra inversión es realmente subvencionable.
¿Qué gastos pueden financiar las ayudas para pymes?
Los gastos dependen de cada programa.
Según la convocatoria, pueden aparecer conceptos relacionados con:
- Maquinaria.
- Equipamiento.
- Instalaciones.
- Software.
- Personal.
- Consultoría.
- Servicios técnicos.
- Investigación y desarrollo.
- Formación.
- Marketing o internacionalización.
- Determinadas obras.
- Otros costes directamente vinculados con el proyecto.
Las bases reguladoras deben indicar qué gastos son subvencionables.
Además, pueden establecerse límites específicos para determinados conceptos.
Por eso resulta conveniente trabajar con un presupuesto desglosado.
¿Cómo saber qué ayudas encajan con vuestra pyme?
Buscar todas las subvenciones disponibles no suele ser la estrategia más eficiente.
Conviene empezar filtrando vuestra situación.
1. Definid qué queréis hacer
La primera pregunta no debería ser:
¿Qué subvenciones existen?
Debería ser:
¿Qué proyecto quiere ejecutar nuestra empresa?
Puede tratarse de comprar maquinaria, contratar personal, digitalizar procesos, mejorar la eficiencia energética o desarrollar un nuevo producto.
2. Definid cuándo queréis hacerlo
Muchas ayudas establecen condiciones relacionadas con el momento en el que comienza el proyecto.
Conocer vuestro calendario permite descartar programas incompatibles.
3. Calculad cuánto necesitáis invertir
Preparad una primera estimación del presupuesto.
Esto permite comprobar si alcanzáis posibles inversiones mínimas y si la empresa puede asumir la parte no subvencionada.
4. Revisad dónde se ejecutará el proyecto
La ubicación puede cambiar completamente las oportunidades disponibles.
Existen programas nacionales, autonómicos, provinciales y locales.
5. Comprobad vuestra actividad
Algunas ayudas son multisectoriales.
Otras se limitan a sectores concretos o excluyen determinadas actividades económicas.
6. Revisad el tamaño de la empresa
Microempresas, pequeñas y medianas empresas pueden tener condiciones diferentes.
Incluso existen convocatorias destinadas exclusivamente a una de estas categorías.
Con esta información podéis reducir considerablemente el número de programas que merece la pena analizar.
¿Debéis solicitar la ayuda antes de realizar la inversión?
En muchas convocatorias, este punto es fundamental.
Una empresa puede perder la posibilidad de financiar un proyecto si empieza la actuación antes del momento permitido.
Dependiendo de las bases, podrían considerarse inicio del proyecto actuaciones como:
- Firmar determinados contratos.
- Aceptar presupuestos.
- Realizar pedidos.
- Comenzar obras.
- Efectuar determinados pagos.
- Iniciar actividades vinculadas directamente con la inversión.
No existe una regla idéntica para todas las ayudas.
Por eso, si todavía estáis planificando una inversión importante, conviene revisar las posibles convocatorias antes de comprometerla.
¿Qué requisitos suelen pedir las ayudas para pymes?
Los requisitos varían, pero existen elementos que conviene comprobar desde el principio.
- Tamaño de empresa. Confirmad que cumplís la definición exigida.
- Actividad. Revisad si vuestro sector puede participar.
- Ubicación. Comprobad dónde debe desarrollarse el proyecto.
- Antigüedad. Algunos programas establecen límites.
- Proyecto. La actuación debe cumplir el objetivo de la convocatoria.
- Presupuesto. Puede existir una inversión mínima o máxima.
- Fechas. Revisad cuándo pueden ejecutarse los gastos.
- Hacienda y Seguridad Social. Normalmente será necesario estar al corriente de las obligaciones correspondientes.
- Ayudas anteriores. Determinadas subvenciones pueden estar sujetas a límites o reglas de compatibilidad.
- Capacidad financiera. La empresa puede necesitar aportar parte del proyecto.
Comprobar primero estos requisitos evita trabajar durante días en una convocatoria para descubrir después que existe una incompatibilidad básica.
¿Qué es el régimen de minimis y por qué puede afectar a vuestra pyme?
Determinadas ayudas públicas se conceden bajo el régimen de minimis.
Este sistema establece límites sobre la cantidad de ayudas de esta naturaleza que puede recibir una empresa durante el periodo establecido por la normativa aplicable.
Por eso, cuando estudiáis una nueva convocatoria, puede ser necesario revisar las ayudas de minimis recibidas anteriormente.
También habrá que considerar las relaciones con otras empresas cuando formen parte de una misma empresa única a efectos de la normativa.
No todas las subvenciones están sometidas a minimis.
Debe comprobarse en las condiciones del programa.
¿Pueden solicitarse varias ayudas para el mismo proyecto?
En algunos casos pueden combinarse diferentes ayudas.
En otros, existen incompatibilidades.
Incluso cuando dos programas sean compatibles, normalmente no podréis financiar el mismo gasto por encima del coste real ni superar las intensidades máximas permitidas.
Antes de combinar ayudas conviene revisar:
- Las reglas de compatibilidad.
- Los gastos incluidos en cada expediente.
- Los porcentajes máximos.
- El régimen de minimis cuando corresponda.
- Otras limitaciones de financiación pública.
Una estrategia de ayudas debería considerar el conjunto del proyecto y no cada convocatoria de forma aislada.
¿Qué documentación puede necesitar una pyme?
La documentación depende del programa, pero es habitual tener que acreditar tanto la situación empresarial como las características del proyecto.
Podéis necesitar:
- Documentación de la sociedad.
- Identificación de representantes.
- Información económica.
- Presupuestos.
- Memoria del proyecto.
- Cronograma.
- Declaraciones responsables.
- Información sobre otras ayudas.
- Certificados o autorizaciones de consulta.
- Documentación técnica.
- Facturas y justificantes durante la fase de justificación.
En ayudas complejas, preparar la documentación cuando el plazo ya está corriendo puede generar problemas.
Por eso es útil tener organizada de antemano la información básica de vuestra empresa.
¿Cuándo se cobra una subvención para pymes?
Concesión y cobro no significan lo mismo.
Dependiendo de la convocatoria, podéis encontrar diferentes sistemas.
Puede existir:
- Pago anticipado.
- Pago parcial.
- Pago después de ejecutar el proyecto.
- Abono tras la justificación.
- Diferentes pagos por fases.
En muchos casos la pyme necesita disponer de tesorería suficiente para asumir el proyecto antes de recibir el importe definitivo.
Esto debe tenerse en cuenta al calcular la viabilidad financiera de la inversión.
¿Qué ocurre después de recibir la ayuda?
La concesión no termina el proceso.
Después llegará la ejecución y, normalmente, la justificación de la subvención.
Tendréis que demostrar que:
- El proyecto se ha ejecutado.
- Los gastos corresponden a los conceptos aprobados.
- Los pagos se han realizado correctamente.
- Se han respetado los plazos.
- Se cumplen las obligaciones establecidas.
También podéis tener que conservar documentación o mantener determinadas inversiones durante un periodo.
Por eso conviene conocer las obligaciones futuras antes de aceptar una ayuda.
¿Dónde pueden buscar ayudas las pymes?
Las oportunidades pueden aparecer en diferentes niveles de la Administración.
Podéis encontrar convocatorias procedentes de:
- Administración General del Estado.
- Comunidades autónomas.
- Diputaciones.
- Ayuntamientos.
- Organismos especializados.
- Fondos y programas europeos.
- Entidades públicas de financiación empresarial.
No es necesario revisar diariamente todos los boletines y portales disponibles.
Una búsqueda eficiente parte del perfil de vuestra empresa y del proyecto que queréis ejecutar.
Errores frecuentes al buscar ayudas para pymes
1. Buscar dinero antes de definir el proyecto
Una subvención no debería decidir qué necesita vuestra empresa.
2. Fijarse únicamente en el importe máximo
Puede que vuestra actuación no permita acceder a esa cantidad.
3. Empezar la inversión demasiado pronto
Determinadas decisiones pueden afectar a la elegibilidad del proyecto.
4. No revisar los gastos subvencionables
Que un gasto sea necesario no significa que la convocatoria lo admita.
5. Ignorar las ayudas recibidas anteriormente
Pueden existir reglas de minimis o compatibilidad.
6. No planificar la tesorería
La empresa puede tener que pagar antes de cobrar la subvención.
7. Preparar la documentación en el último momento
Los plazos pueden ser cortos y determinados documentos requieren tiempo.
8. Buscar únicamente convocatorias abiertas
También resulta útil identificar programas recurrentes y preparar el proyecto antes de que vuelvan a publicarse.
No esperéis a encontrar una subvención para empezar a planificar
Una de las mejores formas de aprovechar las ayudas para pymes es conocer con antelación qué quiere hacer vuestra empresa.
Si sabéis que durante los próximos meses queréis comprar maquinaria, contratar personal, digitalizar un proceso o desarrollar una nueva tecnología, podéis empezar a analizar las oportunidades antes de realizar la inversión.
Eso permite adaptar los tiempos del proyecto cuando sea necesario y evitar decisiones que puedan dejar determinados gastos fuera.
La subvención pasa entonces a cumplir su función adecuada:
acompañar un proyecto empresarial que ya tiene un objetivo real.
Revisad las oportunidades según los próximos proyectos de vuestra pyme
Las ayudas para pymes pueden facilitar inversiones muy diferentes, pero no existe una convocatoria adecuada para todas las empresas.
El encaje depende de qué queréis hacer, cuánto necesitáis invertir, dónde se ejecutará el proyecto y cuándo pensáis comenzar.
Por eso conviene estudiar vuestra situación antes de preparar solicitudes aisladas.
En La Fábrica de Subvenciones podemos analizar los próximos proyectos de vuestra pyme, revisar las ayudas disponibles y detectar convocatorias futuras que puedan tener relación con vuestras inversiones.
Contadnos qué queréis hacer en vuestra empresa y solicitad un estudio para revisar qué oportunidades merece la pena valorar.
