Abrir un negocio suele exigir una inversión antes de empezar a generar ingresos. Equipamiento, herramientas, un local, software, instalaciones o determinados servicios pueden formar parte de los primeros gastos.
Por eso es habitual buscar ayudas para abrir un negocio que permitan hacer más asumible esa inversión inicial.
El problema es que no existe una única subvención válida para cualquier persona que quiera emprender en España.
Las convocatorias cambian según el territorio, la actividad, el tipo de empresa, la inversión prevista y el momento en el que se encuentre el proyecto.
Además, no todos los gastos necesarios para abrir un negocio son automáticamente subvencionables.
Por eso conviene revisar las opciones disponibles antes de comprometer determinadas inversiones.
¿Existen ayudas para abrir un negocio en España?
Sí pueden existir subvenciones para abrir un negocio, aunque no hay una ayuda única y permanente aplicable a cualquier proyecto.
Podéis encontrar programas relacionados con creación de empresas, autoempleo, inversión, modernización, digitalización o determinadas actividades económicas.
También puede haber convocatorias específicas según la comunidad autónoma, provincia o municipio donde vayáis a desarrollar la actividad.
La forma jurídica también puede influir. Algunas líneas están dirigidas a trabajadores autónomos, mientras que otras admiten sociedades, pymes u otros tipos de empresas.
Por eso, antes de empezar a buscar, conviene tener claro qué negocio vais a poner en marcha, dónde estará ubicado y qué inversión necesitáis realizar.
¿Qué gastos pueden cubrir las ayudas para abrir un negocio?
Los gastos subvencionables para abrir un negocio dependen siempre de las bases reguladoras y de la convocatoria correspondiente.
Que un gasto sea necesario para vuestra actividad no significa necesariamente que pueda incluirse en una subvención.
Aun así, existen determinadas inversiones que pueden aparecer en programas relacionados con la puesta en marcha de empresas.
- Maquinaria, herramientas y equipamiento
Dependiendo del negocio, podéis necesitar maquinaria, herramientas, equipos informáticos, mobiliario u otros bienes necesarios para desarrollar la actividad.
Algunas ayudas a la inversión pueden incluir este tipo de adquisiciones.
Sin embargo, debéis comprobar exactamente qué equipos admite la convocatoria, si existen importes mínimos o máximos y desde qué fecha puede realizarse la compra.
- Locales e instalaciones
Abrir un establecimiento puede exigir acondicionar un espacio antes de comenzar la actividad.
Determinados programas pueden contemplar inversiones relacionadas con instalaciones, reformas, adaptación del local o mejoras necesarias para desarrollar el proyecto.
No significa que cualquier obra o gasto relacionado con el establecimiento vaya a estar cubierto.
Las actuaciones subvencionables deben aparecer recogidas en la convocatoria.
- Software y herramientas digitales
Muchas empresas necesitan tecnología desde el primer día.
Dependiendo del programa, pueden existir ayudas relacionadas con software de gestión, comercio electrónico, automatización, herramientas digitales u otras soluciones destinadas a mejorar los procesos del negocio.
Aquí también conviene partir de una necesidad concreta.
Primero definid qué herramienta necesita vuestra empresa y después comprobad si alguna convocatoria contempla ese tipo de inversión.
- Equipamiento para modernización o mejora de procesos
Algunos proyectos requieren una inversión inicial mayor para poder operar de forma eficiente.
Puede tratarse de sistemas tecnológicos, equipamiento productivo o soluciones destinadas a mejorar determinados procesos.
En estos casos, conviene revisar tanto las ayudas vinculadas a la creación de empresas como las destinadas específicamente a inversión y modernización.
- Otros gastos vinculados al proyecto
Dependiendo de la convocatoria, pueden admitirse otros conceptos relacionados con la puesta en marcha de la actividad.
Pero aquí es especialmente importante evitar generalizaciones.
Alquileres, existencias, determinados servicios profesionales, impuestos u otros gastos pueden recibir un tratamiento diferente según el programa.
La referencia debe ser siempre el apartado de gastos subvencionables de las bases reguladoras.
¿Todos los gastos iniciales de un negocio son subvencionables?
No.
Esta es una de las ideas más importantes cuando buscáis ayudas para montar un negocio.
Podéis necesitar realizar diez gastos diferentes para empezar vuestra actividad y encontrar una convocatoria que solo admita tres de ellos.
Por eso conviene separar dos conceptos:
- Gastos necesarios para abrir el negocio. Todo aquello que necesitáis para poner en marcha vuestra actividad.
- Gastos subvencionables. Aquellos que una convocatoria concreta permite incluir dentro del proyecto financiado.
Ambas listas no tienen por qué coincidir.
Una subvención tampoco tiene que financiar necesariamente el 100 % del coste admitido.
Puede cubrir únicamente un porcentaje o establecer una cuantía máxima por beneficiario o proyecto.
¿Conviene buscar las ayudas antes de realizar la inversión?
Siempre que sea posible, sí conviene revisar las posibles ayudas para abrir un negocio antes de realizar determinadas inversiones.
Esto no significa que todas las convocatorias exijan solicitar la ayuda antes de cualquier gasto.
Las condiciones varían.
Pero algunas establecen fechas concretas para determinar cuándo puede comenzar el proyecto o desde qué momento un gasto se considera elegible.
Si compráis maquinaria, contratáis determinados servicios o iniciáis unas obras antes de la fecha permitida, podéis encontraros después con que esa inversión no puede incluirse en la solicitud.
Por eso, si todavía estáis planificando la apertura, merece la pena incorporar la búsqueda de financiación al calendario del proyecto.
¿Cuánto puede financiar una subvención para abrir un negocio?
No existe una cuantía ni un porcentaje universal.
Las subvenciones para abrir un negocio pueden funcionar de formas muy diferentes.
Por ejemplo, una convocatoria puede establecer:
- Una cuantía fija por beneficiario.
- Un porcentaje sobre los gastos subvencionables.
- Un importe máximo por proyecto.
- Una inversión mínima para poder participar.
- Diferentes límites según el tamaño de la empresa o el tipo de actuación.
Por eso no conviene construir vuestro presupuesto contando con que una subvención cubrirá toda la inversión.
Primero calculad cuánto cuesta realmente poner en marcha el negocio.
Después comprobad qué parte puede financiar cada programa y qué importe tendréis que asumir vosotros.
¿Necesitaréis adelantar parte de la inversión?
Es posible.
Conseguir una subvención no significa necesariamente recibir el dinero antes de ejecutar el proyecto.
El sistema de pago depende de cada convocatoria.
En algunos casos puede contemplarse algún tipo de anticipo. En otros será necesario realizar primero la inversión, pagar los gastos y presentar posteriormente la justificación correspondiente.
Esto hace que la tesorería inicial del negocio sea especialmente importante.
Aunque una subvención pueda financiar parte del proyecto, necesitáis saber si dispondréis de recursos suficientes para ejecutar las inversiones mientras llega el pago.
Por eso debéis revisar tanto la cuantía como el procedimiento y los plazos de abono.
¿Qué requisitos suelen tener las ayudas para montar un negocio?
Cada programa establece sus propios requisitos, pero conviene realizar una primera comprobación antes de preparar la solicitud.
Revisad:
- Quién puede solicitar la ayuda. Comprobad si admite autónomos, sociedades, pymes, empresas de nueva creación u otros beneficiarios.
- Dónde debe desarrollarse la actividad. Muchas convocatorias están vinculadas a un territorio determinado.
- Qué sectores están admitidos. Algunas líneas excluyen determinadas actividades económicas.
- Cuándo debe haberse iniciado el negocio. Puede haber condiciones relacionadas con la fecha de alta o constitución.
- Qué inversión mínima se exige. Algunas subvenciones establecen un presupuesto mínimo.
- Qué gastos son subvencionables. Revisad vuestra inversión partida por partida.
- Cuándo pueden realizarse los gastos. Las fechas de elegibilidad pueden ser determinantes.
- Qué parte debéis financiar con recursos propios.
- Qué obligaciones tendréis después de recibir la ayuda.
- Qué requisitos administrativos debéis cumplir. Puede exigirse, entre otras condiciones, estar al corriente de las obligaciones con Hacienda y la Seguridad Social.
Si alguno de los requisitos esenciales no se cumple, probablemente no tenga sentido continuar preparando esa solicitud.
¿Qué documentación conviene preparar antes de solicitar una ayuda?
No necesitáis tener listo todo el expediente antes de encontrar una convocatoria.
Sin embargo, organizar la información básica del negocio hará que resulte mucho más sencillo valorar las opciones disponibles.
Conviene tener claros:
- La actividad que vais a desarrollar.
- La forma jurídica prevista.
- La ubicación del negocio.
- La fecha prevista de inicio.
- La inversión necesaria.
- Los equipos, herramientas o instalaciones que necesitáis.
- Los presupuestos u ofertas disponibles.
- La financiación propia con la que contáis.
- Una descripción del proyecto.
- Los objetivos que queréis conseguir con la inversión.
A partir de esta información podéis comparar vuestro proyecto con los requisitos de cada convocatoria sin empezar de cero cada vez.
¿Dónde buscar ayudas para abrir un negocio?
Las ayudas para abrir un negocio en España pueden proceder de diferentes Administraciones y organismos.
Podéis encontrar oportunidades en:
- Programas estatales.
- Convocatorias de las comunidades autónomas.
- Diputaciones y organismos provinciales.
- Ayuntamientos.
- Organismos públicos de apoyo empresarial.
- Programas relacionados con inversión, emprendimiento o autoempleo.
- Convocatorias financiadas mediante fondos europeos.
No necesitáis revisar todas las administraciones al mismo tiempo.
Empezad por vuestra ubicación, actividad y tipo de inversión. Esos tres elementos permiten reducir considerablemente el número de convocatorias relevantes.
¿Cómo saber si una ayuda realmente encaja con vuestro negocio?
Encontrar una convocatoria relacionada con emprendimiento no significa que debáis solicitarla.
Antes conviene comprobar si existe una relación real entre la ayuda y vuestro proyecto.
Podéis haceros estas preguntas:
- ¿La inversión ya era necesaria antes de conocer la subvención?
- ¿Cumplís los requisitos como beneficiarios?
- ¿Los gastos que necesitáis realizar están admitidos?
- ¿Podéis cumplir las fechas de ejecución?
- ¿Disponéis de recursos para financiar la parte que no cubre la ayuda?
- ¿Podéis asumir las obligaciones posteriores?
- ¿La subvención facilita vuestro proyecto sin obligaros a modificarlo por completo?
Si las respuestas son positivas, entonces tiene sentido estudiar la convocatoria con mayor profundidad.
Errores frecuentes al buscar ayudas para abrir un negocio
Cuando estáis preparando una nueva actividad es fácil centrarse únicamente en conseguir financiación.
Pero hay varios errores que conviene evitar.
- Realizar toda la inversión antes de revisar las convocatorias
Puede provocar que determinados gastos queden fuera por haberse realizado antes de la fecha admitida.
- Pensar que cualquier gasto necesario será subvencionable
Las bases reguladoras determinan exactamente qué conceptos pueden financiarse.
- Fijarse únicamente en la cuantía máxima
Una subvención elevada no sirve de mucho si vuestro proyecto no cumple sus requisitos.
- Contar con el dinero antes de que la ayuda esté concedida
Hasta que exista una resolución favorable, no conviene considerar la subvención como financiación garantizada.
- Ignorar las obligaciones posteriores
Recibir una ayuda puede implicar mantener inversiones, actividad, empleo o documentación durante determinados periodos.
La solicitud es solo una parte del proceso.
¿Y si vais a empezar como autónomos?
Si el negocio se va a poner en marcha mediante el alta como trabajadores autónomos, también pueden existir programas específicos relacionados con autoempleo e inicio de actividad.
En ese caso, la fecha de alta, vuestra situación profesional anterior y otros requisitos personales pueden tener especial importancia.
Ese escenario es diferente de la búsqueda general de financiación para abrir un negocio, por lo que conviene revisar específicamente las ayudas para nuevos autónomos.
Así evitáis limitar la búsqueda a una sola categoría de subvenciones.
Abrir un negocio empieza por calcular qué necesitáis realmente
Una subvención puede reducir el esfuerzo económico necesario para poner en marcha un proyecto, pero primero debéis saber cuánto cuesta realmente abrirlo.
Preparad vuestra inversión inicial, separad lo imprescindible de lo opcional y determinad qué recursos podéis aportar.
Después podéis comprobar qué gastos podrían encajar en programas de financiación pública.
Ese orden permite tomar decisiones con una base mucho más sólida.
Antes de invertir, revisad qué opciones pueden encajar
Las ayudas para abrir un negocio pueden facilitar parte de la inversión inicial, pero su utilidad depende de que encajen con lo que realmente necesitáis hacer.
Antes de comprar equipos, acondicionar un local o comprometer una inversión importante, revisad las fechas, los beneficiarios, los gastos subvencionables y las obligaciones de las convocatorias que puedan tener relación con vuestro proyecto.
En La Fábrica de Subvenciones podemos analizar la inversión que tenéis prevista y revisar qué programas pueden tener sentido para poner en marcha vuestro negocio.
Contadnos qué queréis abrir y qué inversión necesitáis realizar, y revisamos qué opciones merece la pena estudiar.
